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Ainsi, une feuille en format A4 s'insère parfaitement dans une enveloppe C4 (229 x 324 mm). De même, une feuille A5 trouvera sa place dans une enveloppe C5 (162 x 229 mm).
Utiliser les bons formats papier pour des certificats, formulaires ou dossiers administratifs assure leur conformité aux normes requises. Par exemple, maintenir un fichier légal au bon format aide à prévenir tout éventuel litige juridique ou confusion administrative.